Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR

Tutte le operazioni di trattamento dei tuoi dati personali sono effettuate nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (“Codice Privacy”).

Con la presente privacy policy (“Privacy Policy”), desideriamo fornirti informazioni sulle operazioni di trattamento dei tuoi dati personali raccolti attraverso il nostro sito u-earth.eu e tramite le nostre applicazioni per smartphone e tablet (congiuntamente, il “Sito”). 

Ricorda che potrai usufruire dei servizi resi disponibili sul nostro Sito (“Servizi”) solo dopo avere preso visione e accettato i “Termini e Condizioni del Sito” (“Condizioni Generali”).

 

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è U-Earth Biotech Ltd (“U-Earth”), P.IVA GB311666618, costituita e registrata nel Regno Unito con n. 11599132 e con sede legale in Craven Street 38 - Londra WC2N 5NG. L’utilizzo nel Sito e nella presente Privacy Policy di espressioni quali “noi” e “nostro” deve intendersi come riferito a U-Earth. 

Potrai contattare U-Earth e formulare qualsiasi domanda o commento in merito alla presente Privacy Policy, scrivendo all’indirizzo e-mail all’indirizzo legal@u-earth.eu.

 

QUALI CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?

Per il perseguimento delle finalità indicate alla sezione successiva, trattiamo le seguenti categorie di dati:

  1. Dati di navigazione

Attraverso il Sito acquisiamo alcuni dati personali relativi alla tua navigazione. 

In questa categoria rientrano:

  • gli indirizzi IP dei computer e dei dispositivi utilizzati per accedere al Sito e per fruire dei Servizi;

  • informazioni relative al dispositivo utilizzato per visitare o accedere al Sito (quali, ad esempio, modello, sistema operativo e browser utilizzato, ecc.).

    2. Dati relativi all’utilizzo del Sito

Raccogliamo dati relativi alle tue interazioni con il Sito, quali ad esempio informazioni riguardanti i prodotti visionati e/o acquistati e/o i Servizi da te selezionati, la cronologia delle ricerche effettuate, ecc. 

    3. Dati forniti volontariamente dall'utente

Potremo raccogliere le seguenti informazioni, da te direttamente fornite (es. tramite il modulo online di registrazione per l’invio della nostra newsletter o di richiesta di informazioni o di assistenza): 

  • nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico;

  • codici identificativi, quale ad esempio lo username e la password;

  • informazioni fornite nell’ambito di una richiesta di assistenza o di chiarimenti (motivo del contatto o del reclamo, ecc.);

  • informazioni fornite nell’ambito di una richiesta di informazioni sui nostri prodotti e/o Servizi, tra le quali ad esempio informazioni riguardanti la società e/o il settore di appartenenza dell’utente; 

  • informazioni fornite in occasione della partecipazione a user survey e indagini di mercato.

    4. Dati raccolti attraverso cookies e altri strumenti di tracciamento

Nel caso in cui tu acconsenta espressamente all’installazione e all’utilizzo di cookie analitici e di profilazione,  raccoglieremo dati attraverso l'utilizzo di cookie, web beacon e altre tecnologie, compresi dati pubblicitari. Per maggiori informazioni ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.

 

PER QUALI FINALITÀ E SU QUALI BASI TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Trattiamo i tuoi dati personali secondo le seguenti finalità:

  1. per fornirti i Servizi richiesti e, pertanto, per finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione e alla gestione dei rapporti con la clientela (art. 6, comma 1 lett. b GDPR).

Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per dare esecuzione al contratto che abbiamo stipulato con te ovvero alle misure precontrattuali adottate su tua richiesta. In particolare, trattiamo i tuoi dati personali per:

  • consentirti la navigazione e l’utilizzo del Sito;

  • verificare la tua identità;

  • gestire la tua registrazione e l’account;

  • consentirti di fruire, nel rispetto delle Condizioni Generali, dei Servizi tempo per tempo richiesti. In particolare, tratteremo i tuoi dati per inviarti tramite email la nostra newsletter, ove da te espressamente richiesta;

  • fornirti assistenza e/o dare seguito ai tuoi reclami tramite il nostro customer service (attraverso strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, ecc.) in relazione ai Servizi richiesti e/o ai prodotti acquistati;

  • contattarti, nell’ambito delle richieste di natura precontrattuale da te sottoposte attraverso il Sito mediante l’apposito modulo online, per fissare un appuntamento e per renderti una consulenza gratuita in relazione ai nostri prodotti.  

I trattamenti per le finalità di cui alla presente sezione non richiedono il tuo consenso in quanto è necessario a consentirci di prestare i Servizi e, pertanto, qualora non intendessi comunicarci i tuoi dati personali per tale finalità, non potremo fornirti alcun Servizio.

In particolare, il nostro Servizio di newsletter informativa è rivolto a coloro che ne abbiano fatto esplicita richiesta (compilando l’apposito modulo di registrazione o esprimendo tale volontà nell’ambito di altre comunicazioni). Potrai richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dal Servizio di newsletter inviando una comunicazione scritta all’indirizzo all’indirizzo legal@u-earth.eu oppure cliccando sul link di unsubscribe presente in ciascuna newsletter.

I dati trattati per tale finalità appartengono alle seguenti categorie: dati di navigazione e dati forniti volontariamente dall’utente.

    2. per adempiere agli obblighi legali ai quali U-Earth è soggetta e, pertanto, per finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (art. 6, comma 1 lett. c GDPR)

Trattiamo altresì i tuoi dati personali per:

  • permetterci di agire in conformità agli obblighi di legge e/o regolamentari applicabili;

  • per fare valere e difendere i diritti di U-Earth;

  • gestire e rispondere alle richieste delle autorità competenti (amministrative, fiscali e giudiziarie).

dati trattati per tale finalità appartengono alle seguenti categorie: dati di navigazione, dati relativi all’utilizzo del Sito e dati forniti volontariamente dall’utente.

    3. Per perseguire i legittimi interessi di U-Earth (art. 6, comma 1 lett. f GDPR)

Trattiamo i tuoi dati personali anche per:

  • finalità di miglioramento dei prodotti e/o Servizi, controllo di gestione interno, per azionare e difendere i diritti di U-Earth;

  • portare a termine una cessione di beni, d’azienda o di ramo d’azienda nonché una potenziale fusione o operazioni societarie e/o finanziarie, in tal caso comunicando e trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e nell’operazione;

  • identificare o prevenire frodi;

  • manutenere e migliorare la sicurezza del Sito, della nostra rete e del nostro sistema informativo.

Tali trattamenti effettuati sulla base del nostro legittimo interesse e non richiedono, pertanto, il tuo specifico consenso. Potrai, tuttavia, opporti al trattamento in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo legal@u-earth.eu.

I dati trattati per tale finalità appartengono alle seguenti categorie: dati di navigazione, dati relativi all’utilizzo del Sito e dati forniti volontariamente dall’utente.

    4. Previo tuo consenso espresso e specifico (art. 6, comma 1 lett. a GDPR), potremo trattare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni di marketing (ivi inclusi sconti, e  offerte speciali, ricerche di mercato e survey) relative ai nostri prodotti e/o Servizi ovvero per segnalarti iniziative, contenuti e/o aggiornamenti sui nostri prodotti e/o Servizi, alla luce anche dei tuoi interessi, delle tue interazioni con il Sito.

Tale trattamento richiede il tuo preventivo consenso. Potrai revocare l’eventuale consenso prestato in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo legal@u-earth.eu o cliccando sul link unsubscribe presente in ciascuna comunicazione di marketing diretta a mezzo email.

I dati trattati per tale finalità appartengono alle seguenti categorie: dati di navigazione, dati relativi all’utilizzo del Sito, dati forniti volontariamente dall’utente e dati raccolti attraverso l’utilizzo di cookies e altri strumenti di tracciamento.

 

A CHI POSSIAMO COMUNICARE I TUOI DATI?

I tuoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • società controllanti e/o collegate di e/o controllate da U-Earth;

  • fornitori, agenti, subfornitori, partner commerciali e tutti coloro che fanno parte della nostra rete di vendita o di assistenza o che ci offrono servizi di varia natura la cui prestazione richiede il trattamento di dati personali. In particolare, utilizziamo provider terzi per fornirti il nostro Servizio di newsletter, per ottimizzare i nostri Servizi, per la gestione e manutenzione del Sito e per la fornitura di soluzioni IT e software;

  • liberi professionisti o studi professionali che assistono U-Earth in relazione a tematiche legali, amministrative e/o fiscali, anche di natura contenziosa, nonché a società di recupero crediti;

  • controparti nell’ambito di operazioni societarie o di cessioni di azienda o di ramo d’azienda o di singoli asset aziendali ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante U-Earth;

  • autorità di pubblica sicurezza e giudiziaria, soggetti, enti o altre autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle medesime autorità.

 

A CHI TRASFERIAMO I TUOI DATI ALL'ESTERO?

I tuoi dati personali potranno essere trasferiti liberamente nell’ambito del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Privacy Policy, si rendesse necessario trasferire i tuoi dati al di fuori dello SEE e in Paesi o territori non oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR, U-Earth (i) effettuerà tale trasferimento sulla base delle condizioni di cui agli articoli 46 o 47 GDPR (garanzie adeguate o norme vincolanti d’impresa) e/o delle deroghe di cui all’art. 49 GDPR, e (ii) adotterà le misure tecnico-organizzative e/o contrattuali tempo per tempo necessarie ad assicurare un livello di protezione dei tuoi dati personali comparabile a quello garantito dalla normativa applicabile nello SEE. 

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, fatto salvo in ogni caso l’esercizio dei tuoi diritti di cui alla successiva sezione. In particolare, i dati trattati per inviare la nostra newsletter informativa saranno conservati fintanto che il Servizio sarà attivo ovvero fintanto che l’interessato non richieda la cancellazione dal Servizio.

U-Earth potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto con te relativo alla prestazione dei Servizi, in funzione del tempo necessario per la gestione di specifici adempimenti contrattuali o di legge, nonché per finalità di natura amministrativa, fiscale e/o contributiva, per il periodo di tempo imposto da leggi e da regolamenti in vigore, nonché per i tempi necessari a far valere eventuali diritti in giudizio.

Fermo restando quanto precede, i dati trattati per finalità di marketing sulla base del consenso saranno conservati per un periodo di 24 mesi decorrente dalla data in cui il consenso è stato prestato o rinnovato.

 

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Hai il diritto di esercitare, in ogni momento, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 GDPR, come di seguito brevemente riepilogati:

  • Diritto di accesso: potrai richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che U-Earth tratta i tuoi dati personali. In tal caso, potrai richiederci di fornirti copia dei tuoi dati e verificare quali dati sono in nostro possesso.

  • Diritto di rettifica: hai il diritto di richiederci la rettifica dei tuoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali non completi. 

  • Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiederci di cancellare i dati (o parte di essi) che ci hai fornito, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati.

  • Diritto di limitazione: potrai richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.

  • Diritto di opposizione: potrai opporti al trattamento dei tuoi dati, fatta salva l'esistenza di un prevalente motivo legittimo alla prosecuzione di tale trattamento.

  • Diritto alla portabilità: potrai ottenere da U-Earth, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci hai comunicato, allo scopo di trasmetterli ad un altro soggetto. Tale diritto è applicabile nelle ipotesi in cui U-Earth effettui il trattamento di tali dati attraverso strumenti automatizzati, sulla base del tuo consenso o per finalità di fornitura dei Servizi.

  • Revoca del consenso: qualora il trattamento si basi sul tuo consenso, potrai revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca. 

  • Diritto di proporre reclamo al Garante: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui tu ritenga che i trattamenti operati da U-Earth violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati.

Potrai esercitare i tuoi diritti in ogni momento e gratuitamente inviando una comunicazione scritta all’indirizzo legal@u-earth.eu.

Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti sopra elencati possono essere esercitati, in caso di decesso, da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela (in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione). Puoi vietare l’esercizio di tutti o alcuni di tali diritti da parte degli aventi causa inviandoci una dichiarazione scritta. 

 

AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY 

Provvederemo periodicamente ad aggiornare la presente Privacy Policy per conformarci alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e/o adeguarci alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che lo rendesse opportuno.

Le predette modifiche saranno prontamente pubblicate sul Sito e provvederemo a dartene notizia con i nostri strumenti di comunicazione. Le modifiche saranno vincolanti non appena rese note. Qualora non volessi riconoscere o accettare le modifiche intervenute alla presente Privacy Policy, potrai esercitare uno dei diritti sopra menzionati. 

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. Versione aggiornata al maggio 2021.